会议室使用须知——高效会议的指南
发布时间：2025-07-18 23:49:56来源：
为了确保会议室资源得到合理利用，并且让每一次会议都能达到预期的效果，特此制定以下会议室使用须知。
一、预约规则
1. 所有会议均需提前通过公司内部系统进行预约。
2. 预约时请填写完整的会议信息，包括但不限于会议主题、参与人员及预计时长。
3. 未经预约不得擅自占用会议室。
二、会议准备
1. 请提前检查所需设备是否完好，如投影仪、音响系统等。
2. 如有特殊需求，请至少提前一天通知相关部门。
三、会议礼仪
1. 保持会议室整洁，会议结束后请将桌椅归位。
2. 控制会议音量，避免打扰其他办公区域同事。
3. 尊重他人发言权，保持良好的沟通氛围。
四、应急措施
1. 若在使用过程中遇到任何问题，请及时联系物业或IT部门。
2. 发生紧急情况时，请按照安全指引迅速疏散。
遵循以上规定，我们相信每位使用者都能够享受到高效、有序的会议体验。
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